راهنمای انتخاب اسکنر مناسب

بیشتر افراد وقتی تصمیم به تهیه اسکنر می‌گیرند نمی‌دانند که چه نوع دستگاهی می‌تواند جوابگوی نیاز آنها باشد. اگر شما هم جزو کسانی هستید که می‌خواهید برای دفتر کار و یا خانه اسکنر بخرید، ابتدا باید به این سؤال جواب دهید که با اسکنر می‌خواهید چه‌کارهایی انجام دهید؟ در ادامه مقاله راهنمای انتخاب اسکنر مناسب قصد داریم شما را با نکات و عوامل مهم در انتخاب یک اسکنر آشنا کنیم.

انواع اسکنر

این مقاله سعی ندارد شما را با انواع اسکنر آشنا نماید؛ بنابراین اگر هنوز با انواع اسکنرهای موجود در بازار آشنا نشده‌اید. حتماً مقاله انواع مختلف اسکنر را بخوانید. اما به‌طورکلی مهم‌ترین و پرکاربردترین اسکنرهای موجود در بازار شامل اسکنر تخت، اسکنر اسناد، اسکنر قابل‌حمل، اسکنر دستی، اسکنر عکس و اسکنر فیلم هستند. هر کدام از این اسکنرها کاربردهای متفاوتی دارند.

راهنمای انتخاب اسکنر مناسب

برای انتخاب یا خرید مناسب و هوشمندانه یک دستگاه الکترونیکی مانند اسکنر باید اطلاعات کافی در مورد آن کسب کنید. در حال حاضر اسکنرهای موجود در بازار با فناوری‌های مختلفی ساخته شده اند و هر کدام از این فناوری‌ها ویژگی های خاصی دارند، در نتیجه انتخاب یک اسکنر خوب سخت و پیچیده شده است.

بنابراین بهتر است قبل از هر چیزی مشخص کنید که اسکنر را برای چه کاربردهایی نیاز دارید تا بتوانید بهترین اسکنر را با توجه به نیازتان خریداری نمایید. به‌طورکلی عواملی که در انتخاب اسکنر دخیل می باشند عبارت‌اند از:

نوع اسناد

نوع اسنادی که قرار است اسکن شوند، مهم‌ترین  پارامتری که در هنگام انتخاب یک اسکنر باید در نظر بگیرید. مثلاً اگر قرار است با این دستگاه عکس اسکن نمایید؛ بنابراین باید یک اسکنر رنگی باکیفیت که تصاویر را با وضوح و عمق بالایی اسکن کند، تهیه نمایید. لازم است بدانید که برخی از اسکنرها سیاه‌وسفید هستند، این دستگاه‌ها  برای اسکن اسناد متنی به درد می‌خورند.

اغلب اسکنرهای موجود در بازار دارای رزولوشن 300dpi هستند، این عدد حداقل استاندارد لازم برای اسکنرها به‌حساب می‌آید. اگر نیاز به اسکن تصاویر دارید، بهتر است رزولوشن دستگاه در حدود 600dpi انتخاب نمایید. در ادامه مقاله راهنمای انتخاب اسکنر مناسب، شما را با میزان سایز و حجم اسناد آشنا خواهیم کرد.

سایز اسناد

سایز اسنادی که قرار است اسکن شوند پارامتر دیگری برای انتخاب اسکنر می‌باشد. اکثر اسکنرها طوری طراحی شده‌اند که حداکثر سایز A4 را پشتیبانی می‌کنند. اما برخی ادارات برای اسکن اسناد سایز بزرگ مانند نقشه‌های معماری به اسکنرهای لارج نیاز دارند. از اسکنرهای لارج برای اسکن اسناد از سایزهای کوچک (A8) تا سایزهای بزرگ (A0) و یا بزرگ‌تر از A0 استفاده می‌شود.

حجم اسناد یکی از ویژگی های اسکنر مناسب

حجم اسناد

قبل از انتخاب اسکنر حتماً حجم اسنادی که روزانه قرار است اسکن شوند را در نظر بگیرید. اگر تصمیم دارید که حجم بالایی از اسناد را در روز اسکن کنید، حتماً سرعت اسکنر را به‌عنوان یک پارامتر مهم مدنظر داشته باشید. اسکنرهایی که سرعت بالایی دارند تعداد زیادی صفحه را در دقیقه اسکن می‌کنند. سرعت اسکن با واحد ppm اندازه‌گیری می‌شود.

میزان کارکرد دستگاه

سعی کنید بر اساس میزان کارکردی که روزانه از اسکنر توقع دارید، یک اسکنر خوب انتخاب کنید تا بتواند پاسخگوی نیازهای شما باشد. مثلاً یک اسکنر خانگی که فقط توانایی اسکن چندبرگه در روز را دارد، اگر در یک اداره مورد استفاده قرار گیرد، مطمئناً دچار مشکل خواهد شد. بنابراین بهتر است اسکنر موردنظرتان با انتظارات شما هماهنگی داشته باشد.

محل استفاده از اسکنر

قبل از انتخاب اسکنر مشخص کنید که این دستگاه قرار است در چه جایی مورد استفاده قرار گیرد. مثلاً بهترین انتخاب برای سازمان‌های بزرگ، اسکنرهای اسناد (Sheetfed Scanner) است. این اسکنرها  دارای جایگاه کاغذ (فیدر) هستند و امکان اسکن چندین سند در آن‌واحد را دارند. ضمناً اگر قصد دارید صفحات مجله  یا کتاب را اسکن نمایید بهتر است یک اسکنردستی و پرتابل را انتخاب نمایید.

همچنین درصورتی‌که می‌خواهید اسناد به‌صورت سفارشی و یا بدون هیچ ایرادی اسکن شوند می‌توانید از اسکنرهایی که دارای قابلیت‌هایی همچون صاف‌کردن تصویر اسناد، تصحیح خودکار غلظت رنگ، حذف اتوماتیک یک‌رنگ، امکان افزودن کادر و… هستند، استفاده کنید.

سخن آخر

در مقاله راهنمای انتخاب اسکنر مناسب، سعی کردیم شما را با عوامل مهمی که در هنگام تهیه اسکنر باید درنظر بگیرید آشنا کنیم. فراموش نکنید قبل از خرید اسکنر موردنظرتان، بهتر است به کیفیت، برند، قیمت، راحتی استفاده از دستگاه، نرم‌افزارهای مورد استفاده، ضمانت‌نامه و گارانتی اسکنر نیز توجه نمایید. درصورتی‌که نیاز به اطلاعات بیشتر دارید، می‌توانید با متخصصان اکسین تماس بگیرید.