یکی از وسایل و تجهیزات ضروری در هر اداره‌ای پرینتر می‌باشد. در برخی از ادارات در هر اتاقی حداقل یک چاپگر قرار داده شده است تا کارکنان بتوانند مدارک و اسناد موردنیاز، برای پرونده‌های کاری خود را چاپ نمایند. ازاین‌رو ادارات کوچک و بزرگ نیاز به پرینترهای باکیفیت و بادوام دارند. بنابراین برای آشنایی با نحوه انتخاب پرینتر مناسب برای محل کارتان می‌توانید مقاله فروش پرینتر به ارگانهای دولتی در تهران و شهرستان را مطالعه کنید.

فروش پرینتر به ارگانهای دولتی

چگونگی انتخاب پرینتر برای انواع مشاغل

 پرینتر یکی از ابزارهای مهم و ضروری در هر سازمانی می‌باشد. بنابراین بهتر است قبل از خرید این محصول اطلاعاتی در مورد قابلیت‌ها و کاربردهای انواع مختلف چاپگرها کسب نمایید. در حال حاضر پرینترهای مختلفی از لحاظ قابلییت، مدل، برند، قیمت و… در بازار وجود دارند.  اگر شما قصد خرید پرینتر برای محل کارتان را دارید بهتر است اول دو نکته مهم زیر را در نظر بگیرید و سپس اقدام به انتخاب پرینتر کنید.

1. اگر واحد کاری شما کوچک است و روزانه نیاز به چاپ تعداد محدودی سند دارید، می‌توانید از چاپگرهای جوهرافشان یا لیزری چندمنظوره با توان متوسط استفاده کنید. نکته مهمی که در این جا وجود دارد این است که چاپگرهای چندمنظوره علاوه بر قابلیت چاپ اسناد، مجهز به اسکنر، فکس و کپی هستند. در نتیجه خرید یک دستگاه پرینتر چندکاره می‌تواند نیازهای مهم سازمان را هم‌زمان برطرف کند.
2. اگر جزو مشاغل بزرگ هستید و روزانه نیاز به چاپ تعداد زیادی سند و مدرک دارید، چاپگرهای لیزری با توان بالا را انتخاب کنید. زیرا این نوع از پرینترها از استحکام و دوام بالایی برخوردار هستند. همچنین قابلیت چاپ حجم بالایی از اسناد را با سرعت مناسب در بازه زمانی کوتاهی دارند.

راهنمای خرید پرینتر اداری

در هنگام خرید پرینتر برای سازمان‌ها بهتر است ابتدا نوع چاپ، نحوه اتصال چاپگر، تعداد چاپ در روز و یا ماه و سرعت چاپگر را مشخص کنید. در این صورت هنگام انتخاب چاپگر  اشتباه نمی‌کنید. پیشنهاد ما به شما این است که  قبل از خرید پرینتر، با متخصصین باتجربه بخش فروش پرینتر به ارگانهای دولتی در تهران و شهرستان‌ها مشورت کنید.

نوع پرینتر : فروش پرینتر به ارگانهای دولتی

انواع پرینترهای اداری به دو گروه رنگی و تک‌رنگ تقسیم می‌شوند. پرینترهای تک‌رنگ یا سیاه‌وسفید نسبت به پرینترهای رنگی قیمت پایین‌تری دارند. بنابراین اگر بیشتر پرینترهای موردنیاز شما به‌صورت سیاه‌وسفید است؛ بهتر است هزینه اضافی برای خرید پرینتر رنگی نپردازید. اما اگر واحد کاری شما نیاز به چاپ عکس و یا تصاویر رنگی دارد حتما یک پرینتر رنگی لیزری و یا جوهرافشان خریداری نمایید.

توان کاری پرینتر

منظور از توان کاری پرینتر، تعداد صفحاتی است که چاپگر در هر ماه می‌تواند چاپ نماید. بنابراین بسته به نوع سازمان و اداره خود می‌توانید یکی از پرینترهای اداری سبک و یا سنگین را انتخاب کنید. حجم سینی پرینتر یعنی تعداد کاغذی که می‌توان در سینی چاپگر قرار داد. بنابراین قبل از خرید پرینتر اداری، ظرفیت کاری خود را مشخص کنید. زیرا هرچه توان کاری پرینتر بالاتر باشد، سایز سینی آن بزرگ‌تر شده و به طبع چاپگر قیمت بالاتری خواهد داشت.

سرعت و رزولوشن

در هنگام خرید پرینتر می‌توانید با مشاهده اعداد حک شده بر روی دستگاه که میزان رزولوشن و سرعت چاپگر را بیان می‌کنند از کیفیت چاپ پرینتر مطلع شوید. دو عبارت PPM و DPI بیانگر سرعت و رزولوشن چاپگر هستند. اما این عبارات چه چیزی را مشخص می‌کنند؟ واژه PRM بیانگر تعداد چاپ صفحه در دقیقه است. این عدد برای چاپگرهای تک‌رنگ و رنگی متفاوت می‌باشد. واژه DPI رزولوشن و یا وضوح صفحه را بیان می‌کنند. در واقع DPI تعداد نقاطی است که در هر اینچ از صفحه چاپ می‌شوند هر چه تعداد این نقاط بیشتر باشد کیفیت چاپ بالاتر می‌رود. با مراجعه به سایت فروش اینترنت به ارگانهای دولتی در تهران و شهرستان‌ها می‌توانید از قیمت انواع پرینتر های اداری مطلع شوید.

هزینه‌های نگهداری

یکی از مواردی که می‌تواند در میزان هزینه‌های نگهداری پرینتر تأثیرگذار باشد، نوع کارتریج آن است. حتماً قبل از خرید در مورد قابلیت شارژ کارتریج، بازه زمانی شارژ کارتریج و قیمت شارژ آن اطلاعات کسب کنید. به یاد داشته باشید که کارتریج برخی از پرینترها یک‌بارمصرف هستند؛ یعنی امکان شارژ ندارند و باید آنها را پس از مصرف تعویض نمود.

پرینترهای لیزری کیفیت و سرعت مناسبی دارند

کلام آخر

در هنگام خرید پرینترهای اداری بهتر است علاوه بر موارد بالا به نحوه اتصال چاپگر و قابلیت چاپ دورو کاغذ نیز توجه کنید. البته می‌توانید برای انتخاب هوشمندانه و مطمئن، با کارشناسان فروش پرینتر به ارگانهای دولتی در تهران و شهرستان‌ها به سایت اکسین مراجعه نمایید.