بهترین اسکنر برای بایگانی و آرشیو
همان‌طور که می‌دانید اسکنر دستگاهی است که به‌وسیله آن می‌توان اسناد و مدارک را از دنیای حقیقی به دنیای مجازی انتقال داد. در واقع به‌وسیله اسکنر می‌توان اسناد و مدارک را به‌راحتی به اطلاعات دیجیتالی تبدیل نموده و در کامپیوتر بایگانی کرد. به همین سبب وجود این دستگاه در هر اداره و شرکتی ضروری است. در این مقاله قصد داریم شما را با بهترین اسکنر برای بایگانی و آرشیو در ادارات و شرکت‌ها آشنا کنیم.
بهترین اسکنر برای بایگانی و آرشیو
انتخاب بهترین اسکنر بایگانی
اسکنرهایی که برای بایگانی اسناد و مدارک در ادارات مورد استفاده قرار می‌گیرند هم از لحاظ سخت‌افزاری و هم از لحاظ ظاهری با اسکنرهای معمولی و خانگی متفاوت می‌باشند. معمولاً این نوع اسکنرها دارای سرعت و کارایی بسیار بالایی هستند. همچنین ممکن است از نظرداشتن امکانات جانبی نیز با یکدیگر متفاوت باشند. بنابراین، سازندگان اسکنرهای بایگانی، انواع مختلفی از این دستگاه‌ها را با قابلیت‌های متفاوتی تولید و به بازار عرضه کرده‌اند. مثلاً برخی از این اسکنرها فیدر دار هستند و برخی دیگر دارای قابلیت اتصال به نرم‌افزارها و اتوماسیون‌های اداری می‌باشند.
قابلیت‌های مهم اسکنر اداری
یکی از ویژگی‌های بارز اسکنرهای بایگانی و آرشیو، قابلیت اسکن انواع اسناد در اندازه‌های مختلف است. به‌طورکلی می‌توان از مهم‌ترین کاربردهای اسکنر اداری به موارد زیر اشاره نمود:
کپی‌کردن
اسکنرهای اداری باید قابلیت کپی، از اسناد آرشیوی در تعداد نسخه‌های متعدد را داشته باشند.
آرشیو دیجیتالی
پشتیبانی از نرم‌افزارهای بایگانی اسناد از دیگر ویژگی‌های یک اسکنر اداری است. این اسکنرها باید توانایی آرشیو فایل‌ها با فرمت‌های مختلف مانند Word ، PDF و… را داشته باشند.
ارسال مستقیم فایل‌ها از طریق ایمیل
اسکنر اداری باید قابلیت این را داشته باشد که پس از PDF کردن اسناد اسکن شده، فایل‌ها را مستقیماً از طریق ایمیل ارسال نماید.
اتصال اسکنر به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
اسکنرهایی که در ادارات و ارگان‌های بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرند باید توانایی اتصال به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری تحت وب را داشته باشند.
اتصال بی‌سیم
درصورتی‌که اسکنر دارای قابلیت اتصال بی‌سیم باشد، در آن صورت برای اتصال به دستگاه‌های مختلف نیاز به سیم ندارد. به‌وسیله این قابلیت انواع مختلف دستگاه‌ها مانند گوشی همراه، کامپیوتر، لپ‌تاپ و… را می‌توان از طریق وای‌فای یا مکانیزم‌های بی‌سیم به اسکنر متصل نمود.
اسکنر فیدار(ADF)
ویژگی‌های بهترین اسکنر برای بایگانی و آرشیو
در ادامه مقاله بهترین اسکنر برای بایگانی و آرشیو به ویژگی‌های مهم این دستگاه ورودی می‌پردازیم.
- دارای سرعت بالای اسکن و همچنین وضوح و رزولوشن بالا
- اسکن کاغذ در ابعاد متفاوت مانند A4، A5 و بالاتر بنا به نیاز سازمان
- دارای سیستم قابلیت تغذیه خودکار (ADF)
- قابلیت اسکن دوروی اوراق بدون نیاز به جابه‌جایی دستی
- اسکن هم زمان چند برگ
- امکان روتوش تصویر برای ازبین‌بردن جای سوراخ و منگنه
- امکان پردازش تصویر OCR
- امکان بایگانی اسناد با فرمت‌های مختلف
- پررنگ‌کردن متن‌ها و حذف رنگ
معرفی بهترین اسکنرهای اداری حرفه‌ای سال 2023
به‌طورکلی همه ادارات و ارگان‌ها برای آرشیو الکترونیکی و دیجیتالی اسناد به یک اسکنر حرفه‌ای نیازمند هستند. از جمله بهترین اسکنرهای اداری می توان به موارد زیر اشاره نمود:
اسکنر حرفه‌ای 7260 فوجیتسو – Fujitsu Document-Scanner-FI-7260
اسکنر فوجیستو مدل 7260 دارای قابلیت تشخیص اتوماتیک سایز کاغذ می‌باشد. این اسکنر توانایی صاف‌کردن تصویر اسنادی که کج اسکن شده‌اند، را دارد. همچنین از قابلیت تعریف محدوده تصویربرداری، حذف کادر اضافی از اسناد، حذف پس‌زمینه و… برخوردار است. ویژگی‌های دیگر این اسکنر عبارت است از:
- قابلیت اسکن دو رو
- مجهز به سیستم تغذیه اتوماتیک اسناد ADF
- کیفیت اسکن با وضوح 600*50 dpi
- اسکن روزانه 4000 برگ
- سرعت اسکن 60 برگ در دقیقه
اسکنر سری ScanJet Flow N9120
اسکنر جت اچ پی N9120، قابلیت اسکن سیاه‌وسفید و رنگی اسناد در ابعاد A3 را دارد. این اسکنر از سرعت و کیفیت مناسبی برخوردار است و با سیستم‌عامل‌های مختلف سازگار می‌باشد. ویژگی‌های شاخص اسکنر سری N9120 عبارت‌اند از:
- رزولوشن اپتیکال ۶۰۰dpi
- دارای درگاه‌های ارتباطی usb
- سایز اسکن A3
اسکنر رومیزی کداک مدل ای 3200
اسکنر کداک مدل 3200i برای مصارف کاری سنگین در شرکت‌ها و ادارات مورداستفاده قرار می‌گیرد. این اسکنر دارای سرعت بالای 50 برگ در دقیقه می‌باشد و کیفیت تصویری معادل 600dpi دارد. به‌صورت میانگین روزانه می‌توان با استفاده از آن 20 هزار صفحه را اسکن نمود. از ویژگی‌های دیگر این اسکنر می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- تغذیه اتوماتیک اسناد (ADF)
- رابط اتصال USB
- ظرفیت سینی 250 برگ
- دارای تکنولوژی اسکن CCD
پاسخ به دیدگاه