یکی از مشکلاتی که باعث نارضایتی کاربران از پرینترها می‌شود عدم اجرای سریع و به‌موقع دستورهای چاپ می‌باشد. با بروز این مشکل چاپگر فرایند پرینت را دیرتر شروع می‌کند و با تاخیر بسیاری به پایان می‌رساند. این مشکل زمانی که کاربر فرصت کمی دارد، بسیار آزار دهنده است. در این مطلب از سایت اکسین می‌خواهیم دلایل تاخیر در اجرای دستور پرینت را بررسی کنیم.
دلایل تاخیر در اجرای دستور پرینت
در این بخش شایع‌ترین عللی که باعث ایجاد مشکل دیر پرینت گرفتن چاپگرها می‌شود را به همراه راهکارهای مناسب و ساده‌ای برای رفع آنها بیان خواهیم کرد. با این توضیح که برای اجرای برخی از این فرامین نیاز به دسترسی‌های سطح بالا در کامپیوتر یعنی Administrstor دارید. بنابراین اگر در یک اداره و یا سازمان کار می‌کنید و پرینتر شما دچار تاخیر در اجرای دستور پرینت شده است باید از مدیر شبکه بخواهید تا مشکل را رفع نماید. برخی از مشکلات تاخیر در پرینت مربوط به سخت‌افزار سیستم و برخی دیگر نرم‌افزاری است. دراین‌بین بعضی از موارد نیز ناشی از بی‌دقتی در ارسال فرامین است.
نصب دوباره درایور پرینتر
در هنگام بروز مشکل تاخیر بهتر است یک‌بار به طور کامل درایور پرینتر را از روی کامپیوتر حذف کنید و سپس مجدداً آن را نصب نماید. زیرا برخی مواقع مشکلات نرم افزای و یا آپدیت نبودن درایور باعث کندی سرعت چاپ در پرینتر می‌شود.
ویروسی بودن سیستم
در برخی مواقع آلوده‌شدن کامپیوتر به ویروس‌ها و یا وجود بدافزار در سیستم باعث می‌شود تا سرعت پرینت کاهش پیدا کند. در این صورت باید برای رفع مشکل از یک آنتی‌ویروس استفاده کنید.
بررسی آماده بودن پرینتر
برخی از پرینترها دارای صفحه نمایشگر هستند. در این صورت مطمئن شوید که بر روی نمایشگر پرینتر کلمه Ready نشان داده می‌شود و پیغام خطایی وجود ندارد. اما درصورتی‌که چاپگر شما نمایشگر ندارد کافی است چراغ LED روی پرینتر شما سبز باشد و چراغ چشمک‌زن نارنجی روشن نباشد.
جابه‌جایی و یا تعویض کارتریج
یکی از دلایل تاخیر در اجرای دستور پرینت استفاده از کارتریج‌های غیر استاندار است. در این صورت یک‌بار کارتریج پرینتر را بیرون بکشید و دوباره در جای خود قرار دهید و یا آن را با یک کارتریج اورجینال تعویض نمایید.
کارتریج را جابه جا کنید
بالابودن حجم فایل ارسال شده به پرینتر
درصورتی‌که فایل شما، دارای حجم زیادی باشد در این صورت تاخیر در چاپ امری طبیعی است.
پایین‌بودن سرعت پردازش کامپیوتر و یا میزان رم سیستم
برخی از مشکلات دیر پرینت گرفتن چاپگرها مربوط به‌سرعت پایین کامپیوتر است و ربطی به پرینتر ندارد. مانند پایین‌بودن سرعت پردازش و یا میزان حافظه موقت سیستم.
انتخاب درست کاغذ
هنگامی که در چاپگر نوع بخصوصی از کاغذ را انتخاب می‌کنید در آن صورت چاپگر متناسب با آن، تنظیماتش را تغییر می‌دهد. بنابراین بهتر است قبل از ارسال دستور پرینت، مطمئن شوید که نوع کاغذ را به‌درستی انتخاب کرده‌اید. حتی انتخاب حالت چاپ اقتصادی و یا تغییر در کیفیت چاپ نیز تأثیر قابل‌توجهی در افزایش و یا کاهش زمان پرینت دارد.
پر شدن بافر یا حافظه پرینتر
درصورتی‌که حافظه موقت پرینتر پر شود، باعث هنگ کردن سیستم می‌شود. مثلاً زمانی که چندین فایل با حجم‌های متفاوت به چاپگر ارسال می کنید، این کار باعث می‌شود تا صف بافر پر شود و دستور پرینت متوقف گردد. برای خالی کردن حافظه کافی است مراحل زیر را انجام دهید:
- از Control Panel گزینه Device and Printer را انتخاب کنید.
- روی آیکون پرینتر کلیک راست کنید و گزینه See What’s Printing را انتخاب کنید.
- حالا گزینه Cancel All Documents را کلیک کنید تا فایل ارسالی از حافظه پاک شود.
نامناسب‌بودن فیش پرینتر
کیفیت و اندازه مناسب طول کابل USB تاثیر زیادی در سرعت چاپ فایل‌ها دارد. و می تواند یکی از دلایل تاخیر در اجرای دستور پرینت باشد. بنابراین اگر در هنگام استفاده از پرینتر با مشکل مواجه شدید، با یک کابل USB دیگر سرعت پرینت را تست کنید تا در صورت خرابی و یا استاندارد نبودن طول کابل آن را تعویض نمایید.
استفاده از پرینترهای تحت شبکه
اگر پرینتری که با آن کار می‌کنید تحت شبکه است موارد مختلفی ممکن است باعث بروز کندی سرعت چاپ در آن شود؛ بنابراین لازم است موارد زیر را بررسی کنید:
- میزان قدرت سیگنال وایرلس را بررسی کنید.
- مطمئن شوید که دستگاه دیگری در حال استفاده از پرینتر نیست.
- اگر نحوه اتصال پرینتر با شبکه داخلی از طریق کابل می‌باشد حتماً آن را بررسی کنید.
- کابل شبکه را از پرینتر جدا کنید و 10 ثانیه بعد مجدد آن را وصل نمایید.
.
پاسخ به دیدگاه