اسکنر یک دستگاه ورودی است که در انواع مختلف و توسط کمپانی‌های معتبر ساخته می‌شود. با استفاده از این دستگاه کاربر می‌تواند اسناد فیزیکی را به فایل‌های دیجیتالی تبدیل نماید. با اسکنر، همه مدارک و اسناد دیجیتالی می‌شوند و دیگر نیازی به نگهداری حجم بالایی از اسناد به‌صورت کاغذی در ادارات نیست. در ادامه به بررسی دلایل خرید انواع اسکنر برای ادارات دولتی و ارگان‌ها می‌پردازیم.
نحوه عملکرد اسکنر چگونه است؟
اسکنر یک دستگاه الکترونیکی است که می‌تواند تصاویر و متن‌های موجود بر روی کاغذ را اسکن نماید و آنها را به نسخه دیجیتالی یا نرم افزاری تبدیل کند. این فایل‌ها قابلیت ذخیره‌سازی در کامپیوتر و گوشی همراه را دارند. این اسناد را می‌توان مشاهده نمود، با نرم افزاهایی مانند فتوشاپ ویرایش کرد، آنها را از طریق ایمیل به اشتراک گذاشت و یا حتی از طریق کامپیوتر پرینت کرد.
اسکنرها انواع مختلفی دارند؛ اما عملکرد همه آنها تقریباً بر اساس اصل بازتاب نور و انتقال است. به این صورت که یک نور درخشان به سند می‌تابد و آن را به یک کپی دیجیتالی تبدیل می‌کند. اسکنرها از حسگرهایی تشکیل شده‌اند که در برخی از دستگاه‌ها آنها از مدارات مجتمع الکترونیکی به نام CCD ساخته شده‌اند. CCD یک فناوری پرکاربرد در اسکنرها هستند و شدت نور را به سیگنال‌های الکترونیکی تبدیل می‌کنند. البته در اسکنرهای ارزان‌قیمت از فناوری لامپ PMT و سنسورهای تصویر تماسی استفاده می‌شود.
انواع اسکنر و کاربردهای آن در ادارات
اسکنرها برای کسب‌وکارها بسیار مفید هستند به همین علت در ادارات و مؤسسات بزرگ از آنها استفاده می‌شود. مهم‌ترین دلیل کاربرد اسکنر در ادارات را می‌توان مدیریت راحت و ذخیره تمام فایل‌ها به‌صورت دیجیتال دانست. زیرا با این روش دیگر نیازی به بایگانی فیزیکی اسناد وجود ندارد و همچنین انتقال و اشتراک‌گذاری آنها به‌سادگی انجام می‌شود.
در هنگام خرید اسکنر برای واحدهای اداری و سازمان‌ها باید گزینه‌ای را انتخاب کنید که بهترین سنخیت را با نیاز شما داشته باشد. برای این منظور به مزایا و معایب هر کدام از انواع اسکنرها توجه کنید. در ادامه مقاله خرید انواع اسکنر برای ادارات دولتی و ارگان‌ها، به معرفی انواع اسکنرهای موجود در بازار می‌پردازیم.
خرید انواع اسکنر برای ادارات دولتی و ارگان‌ها
اسکنر تخت
ساده‌ترین نوع اسکنر تخت است که از آن برای کاربردهای خانگی و تجاری استفاده می‌شود. در این نوع اسکنر سند بر روی شیشه‌ای که به‌اندازه یک کاغذ است، قرار می‌گیرد و درپوش آن بسته می‌شود. این کار باعث می‌گردد تا سند تکان نخورد و در نتیجه اسکن به‌درستی انجام شود.
اسکنر عکس
این اسکنرها به طور خاص برای اسکن تصاویر و عکس‌ها استفاده می‌شود. برخی از این دستگاه‌ها با نرم‌افزار ویرایش عکس خودشان به بازار عرضه می‌شوند، این نرم افزارها بالاترین وضوح را در اختیار کاربران قرار می‌دهند. اسکنرهای عکس به دلیل کیفیت بالای وضوح، قیمت بالاتری نسبت به اسکنرهای تخت دارند.
اسکنر اسناد
در این اسکنرها ورقه‌هایی که باید اسکن شوند در فیدر قرار می‌گیرند و دیگر خبری از شیشه نیست به همین دلیل به این دستگاه‌های، ورقه فید هم گفته می‌شود. در این نوع اسکنر، اسناد با سرعت بالا و در تعداد زیادی قابلیت اسکن‌شدن دارند به همین دلیل در اکثر ادارات و سازمان‌ها از این نوع اسکنرها استفاده می‌شود. برخی از ویژگی‌های اسکنر مناسب برای ادارات و ارگان‌های دولتی عبارت‌اند از:
- امکان پردازش تصویر OCR
- وضوح و رزولوشن بالا
- سرعت بالای اسکن
- اندازه سایز کاغذ اسکن (برخی از اسکنرها تا ابعاد A3 را پشتیبانی می‌کنند)
- قابلیت اسکن دورو (پشت و روی کاغذ)
- قابلیت روتوش تصویر اسکن شده
- قابلیت تغذیه خودکار (ADF)
- پررنگ‌کردن متن‌ها و حذف رنگ
- امکان اسکن رنگی و سیاه‌وسفید
- امکان ذخیره فایل‌ها در فرمت‌های مختلف ( Jpg . pdf …)
- اسکن هم‌زمان چندین کاغذ
خرید انواع اسکنر برای ادارات دولتی و ارگان‌ها
ادارات، مراکز دولتی، واحدهای تجاری و آموزشی جزو نهادها و سازمان‌هایی هستند که نیاز به اسکنر در آنها احساس می‌شود. اما هرکدام از این سازمان‌ها نیازهای متفاوتی دارند در نتیجه قبل از خرید انواع اسکنر برای ادارات دولتی و ارگان‌ها بهتر است با متخصصین یکی از مراکز معتبر فروش انواع اسکنر مشورت نمایید.
معمولاً در ادارات حجم بالایی از مدارک کاغذی جهت بایگانی اسکن می‌شوند. اسکنر اسناد یا ورقه‌ای بهترین گزینه برای استفاده در سازمان‌ها و ارگان‌ها هستند، اما این نوع اسکنرها هم از لحاظ برند، سرعت، قیمت، ابعاد فیزیکی با یکدیگر متفاوت هستند. برای اینکه بتوانید بهترین نوع اسکنر را برای سازمان خود تهیه نمایید توصیه می‌کنیم با واحد پشتیبانی شرکت ویراپردازان پدیدار تماس بگیرید تا بتوانید در مورد انواع مختلف اسکنر اطلاعات لازم را کسب کنید.
پاسخ به دیدگاه