تمامی دستگاه‌های کپی دیجیتالی که از سال 2002 به بعد طراحی و تولید شده‌اند دارای هارددیسک هستند. این قطعه اسناد اسکن و کپی شده توسط دستگاه را در خود ذخیره می‌نماید. در ادامه این مقاله از شرکت ویراپردازان پدیدار قصد داریم در مورد اهمیت هارددیسک دستگاه کپی و پرینتر مطالبی را بیان نماییم.
اهمیت هارددیسک دستگاه کپی و پرینتر چیست؟
هارددیسک دستگاه کپی و یا پرینتر عملکردی همچون هارد سایر دستگاه‌های هوشمند دارد. وظیفه این قطعه ذخیره اسناد و اطلاعات اسکن و کپی شده و یا ارسال شده از طریق ایمیل به دستگاه است. با کمک این هارد نیازهای چندمنظوره دستگاه تأمین می‌گردد. ازاین‌رو حفظ و امنیت آن، در برخی از موقعیت‌های خاص اهمیت ویژه‌ای دارد.
هارددیسک دستگاه کپی کمک می‌کند تا کاربر بتواند پروژه‌های چاپ، کپی، اسکن و فکس را با یکدیگر هماهنگ نماید. به این صورت که امکاناتی فراهم می‌کند تا یک ماشین در یک‌زمان واحد بتواند هم پرینت کند و هم کپی نماید. همچنین کاربران می‌توانند پروژه‌های خود را در صف انتظار قرار دهند. در چنین شرایطی، کارکنان فایل‌های خود را به دستگاه ارسال می‌کنند و منتظر می‌مانند تا کار قبلی انجام شده و سپس دستگاه به طور خودکار دستور آنها را اجرا نماید. به‌طورکلی اهمیت وجود هارددیسک در دستگاه کپی و پرینتر عبارت‌اند از:
- باعث می‌شود تا بیش از یک کاربر به طور مشترک از دستگاه استفاده نمایند.
- وجود آن در دستگاه‌هایی که حجم کاری بالایی را روزانه پاسخگو هستند، ضروری است.
- به کمک هارددیسک‌ها اختلالی در روند اجرای هم‌زمان دستورات مختلف به وجود نمی‌آید.
- هارددیسک دستورات را در خود ذخیره می‌نماید و کاربر می‌تواند از داده‌ها چندین بار استفاده نماید.
اما سؤال مهمی که پیش می‌آید این است که چرا باید نگران هارددیسک دستگاه کپی یا پرینتر باشیم؟ در پاسخ باید بگوییم که امنیت در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها مسئله بسیار مهمی است. به همین دلیل اطلاعات و داده‌هایی که در هارد داخلی دستگاه‌ها ذخیره می‌شوند، یک حفره امنیتی به‌حساب می‌آیند. در نتیجه سرقت این اطلاعات و یا هک‌کردن سیستم نگرانی مهمی است که صاحبان سازمان‌ها با آن مواجه هستند.
نحوه امن نمودن هارددیسک دستگاه کپی یا پرینتر
اطلاعات ذخیره شده در هارددیسک دستگاه کپی و پرینتر تا زمانی که فضای هارد پر نشده باشد داده‌ها را در خود حفظ می‌کنند؛ اما در صورت نداشتن فضا، اطلاعات جدید را روی داده‌های قدیمی می‌نویسد. به‌منظور جلوگیری از سرقت داده‌های هارددیسک این دستگاه‌ها پیاده‌سازی اقدامات امنیتی باید جزو اولویت‌های اصلی باشد.
بنابراین اگر قصد ارتقا سیستم و یا فروش آن را دارید، باید اطاعات هارددیسک را پاک کنید و مطمئن شوید که هیچ یک از داده‌ها نمی‌تواند بازیابی و استفاده شود. دراین‌رابطه تأمین‌کنندگان قطعات این دستگاه‌ها خدماتی را به مشتریان خود ارائه می‌دهند که در ادامه برخی از آنها را ذکر می‌کنیم:
نحوه امن نمودن هارددیسک دستگاه کپی
حذف هارددیسک
کاربر می‌تواند از ارائه‌دهندگان و تعمیرکاران خدمات چاپ درخواست نماید تا هارد را از دستگاه جدا نمایند و به او تحویل دهند. در این صورت باید هارد را در مکان امنی نگهداری کنید. اما اگر قصد دارید تا اطلاعات را حذف نمایید باید آنها را به‌صورت دستی و یا توسط برنامه‌های نرم‌افزاری پاک کنید.
هارددیسک دوباره‌نویسی شده
اگر می‌خواهید هارددیسک دستگاه را دور بیندازید ابتدا باید اطلاعات آنها را کاملاً پاک کنید، حذف نمایید و یا مجدداً داده‌های جدید را روی آن بنویسید. اگر این کار به طور درست انجام نشود در معرض خطر سرقت اطلاعات شخصی خود خواهید بود. به همین دلیل اطلاعات جدیدی را بر روی آن منتقل نمایید تا اطلاعات و داده‌های قبلی قابل بازیابی نباشند.
هارددیسک امن
اگر می‌خواهید از امن بودن هارددیسک خود اطمینان حاصل کنید باید قبل از تحویل دستگاه به تعمیرکار موارد زیر را انجام داده باشید:
- غیرشخصی بودن اطلاعات موجود بر روی هارد را تأیید کنید.
- اطلاعات موجود در Hard Disk محافظت شده باشند.
- مطمئن شوید که دستگاه دارای هار دیسک کد شده است.
کلام آخر
هارددیسک دستگاه کپی و پرینتر به دلیل توانایی ذخیره‌سازی اطلاعت همواره به یکی از محل‌های آسیب‌پذیر برای نفوذ هکرها و سرقت اطلاعات تبدیل شده‌اند. به همین دلیل در این مقاله سعی کردیم شما را با اهمیت هارددیسک دستگاه‌های کپی و پرینتر آشنا کنیم. همچنین مواردی را در مورد نحوه حفظ اطلاعات هارد این دستگاه‌ها بیان کردیم.
پاسخ به دیدگاه