اسکنر یکی از تجهیزات ورودی کامپیوتر است که اسناد فیزیکی و کاغذی را به فایل‌های دیجیتالی تبدیل می‌کند. کاربران می‌توانند این فایل‌ها را در کامپیوتر، لپ‌تاپ، گوشی‌های هوشمند و سایر دستگاه‌ها ذخیره نمایند. اسکنرها در سه نوع فیدر، فلت و دستی در بازار موجود هستند. هر کدام از این دستگاه‌ها ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاصی دارند. در ادامه این مطلب از شرکت اکسین، قصد داریم در مورد کاربردهای اسکنر دستی اطلاعاتی را در اختیارتان قرار دهیم.
اسکنر دستی چیست؟
اسکنر دستی یک دستگاه کوچک، کم‌وزن و قابل‌حمل است که به‌وسیله باتری و یا اتصال USB تغذیه می‌شود. این دستگاه با استفاده از سنسورهای نوری اسناد و مدارک را تصویربرداری می‌کند و به دستگاه متصل شده ارسال می‌کند. کاربرانی که در مکان‌های مختلف نیاز به اسکن اسناد دارند می‌توانند از این دستگاه به‌سهولت استفاده کنند؛ زیرا به‌راحتی در کیف یا کوله‌پشتی جا می‌گیرد.
برخی از اسکنرهای قابل‌حمل دارای حافظه داخلی هستند و امکان ذخیره‌سازی تصاویر را در اختیار کاربران قرار می‌دهند. برخی دیگر نیز دارای صفحه‌نمایش LCD می‌باشند که به کاربران امکان مشاهده تصویر اسکن شده را می‌دهند. به‌طورکلی اسکنرهای دستی دارای قابلیت‌های زیر هستند:
- امکان اسکن اسناد و مدارک با رزولوشن بالا
- اسکن سریع و آسان اسناد و مدارک
- قابلیت حمل‌ونقل و جابه‌جایی آسان
- ارتباط از طریق درگاه‌های مختلف مانند USB، بلوتوث یا وای‌فای با سایر دستگاه‌ها
- برخی از اسکنرها دارای قابلیت‌های تخصصی مانند اسکن بارکد و… هستند.
- اسکنرهای دستی از فرمت‌های مختلف همچون PDF، JPG، PNG و… پشتیبانی می‌کنند.
- مجهز به قابلیت تشخیص متن OCR
- برخورداری از باتری قابل‌شارژ
کاربردهای اسکنر دستی چیست؟
اسکنر یکی از تجهیزات جانبی پرکاربرد کامپیوتر است که امروزه در ادارات و سازمان‌های از آن برای ذخیره‌کردن اسناد و مدارک در استفاده می‌شود. باتوجه‌به اینکه در حال حاضر سازمان‌ها مکلف شده‌اند که تمامی اسناد کاغذی را به الکترونیکی تبدیل نمایند به همین دلیل این دستگاه مانند پرینتر و دستگاه کپی جزو ماشینهای اداری بسیار مهم محسوب می‌شوند.
دراین‌بین افرادی که دائماً در حال سفر و جابه‌جاشدن هستند برای اینکه بتوانند مدارک و اسناد مشتریانشان را به‌صورت فایل الکترونیکی ذخیره نمایند، نیاز به دستگاهی سبک و قابل‌حمل دارند. برخی از مهمترین کاربردهای اسکنر دستی عبارت‌اند از:
اسکنر دستی
اسکن اسناد و مدارک شخصی
برای اسکن اسناد هویتی و مالکیتی مانند پاسپورت، کارت ملی، شناسنامه و اسناد ملکی از اسکنرهای دستی استفاده می‌شود.
تصویربرداری از اسناد و مدارک کاری
با استفاده از اسکنرهای دستی اسنادی مانند صورت‌حساب‌ها، قراردادها و… در کسری از زمان دیجیتالی می‌شوند. وکلا و کارمندان بیمه بیشترین افرادی هستند که برای اسکن مدارک به این نوع دستگاه نیاز دارند، به همین دلیل به آنها اسکنر مناسب وکلا می‌گویند.
اسکن تصاویر و عکس‌ها
با اسکنرهای دستی می‌توانید در هر مکانی که باشید عکس‌ها و تصاویر شخصی یا اداری خود را اسکن کرده و از طریق ایمیل یا اپلیکیشن‌های ارتباط‌جمعی به افراد مدنظرتان ارسال نمایید.
کپی‌برداری از متون
برخی از اسکنرها دارای قابلیت OCR هستند. با این قابلیت می‌توانید تصاویر حاوی متن را به فایل‌های قابل ویرایش تبدیل نمایید. بنابراین کاربران می‌توانند متون چاپی مدنظرشان را به فرم دیجیتالی تبدیل کنند و آنها را به‌آسانی ویرایش نمایند. دانشجویان، خبرنگاران و محققان بیشترین افرادی هستند که از این قابلیت استفاده می‌کنند.
ایجاد سوابق و بایگانی الکترونیکی
اسکن و ذخیره اسناد به‌صورت دیجیتالی باعث می‌شود تا از شر بایگانی اسناد به‌صورت فیزیکی راحت شوید. همچنین امنیت اسناد حفظ می‌گردد.
اسکن بارکدها و QR کدها
برای خواندن و تشخیص بارکدها و کدهای QR محصولات فروشگاهی می‌توانید از اسکنرهای دستی کمک بگیرید.
اسکن طرح‌ها و نقشه‌ها
معماران می‌توانند با استفاده از اسکنرهای دستی طرح‌ها و نقشه‌های خود را در سریع‌ترین زمان ممکن به فایل‌های پی‌دی‌اف تبدیل نمایند و آنها را به کارفرما و مهندسان ناظر ارسال کنند.
نقاشی و دست‌نوشته‌ها
طراحان، هنرمندان و نویسندگان می‌توانند برای دیجیتالی کردن نقاشی‌ها و دست‌نوشته‌های خود از این اسکنرها استفاده کنند.
کتاب و مجله
از دیگر کاربردهای اسکنر دستی تبدیل کتاب‌ها و مجله‌ها به فایل پی‌دی‌اف و ذخیره کردن آنها در گوشی است.
متون ترجمه شده و اسناد تحقیقاتی
مترجمان و محققان به‌آسانی و با سرعت می‌توانند اسناد و متون را به‌جای تایپ دستی، به فرمت‌های PDF یا JPG تبدیل کنند.
کلام آخر
اسکنرهای دستی ابزاری مفید و کاربردی هستند که در عصر سرعت و تکنولوژی به کمک افرادی می‌آیند که دائماً در حال جابه‌جایی هستند. زمان برای این افراد اهمیت دارد و می‌خواهند به‌صورت سریع و آسان اسناد مختلف را به فرمت دیجیتالی تبدیل کنند.
پاسخ به دیدگاه