دستگاه اسکنر یکی از تجهیزات جانبی کامپیوتر می‌باشد که به‌وسیله آن می‌توان اسناد فیزیکی را به فایل‌های دیجیتالی تبدیل نمود. این دستگاه در حال حاضر در اکثر محیط‌های اداری و تجاری بکار برده می‌شود. اسکنرها در دودسته فیدر و فلت تولید می‌شوند که هر کدام مورداستفاده طیف خاصی از کاربران قرار می‌گیرند. استفاده صحیح از این دستگاه و نحوه نگهداری از اسکنر می‌تواند در افزایش کارایی و طول عمر آن تأثیرگذار باشد. در ادامه این مطلب از سایت اکسین همکاران ما قصد دارند نکات کلیدی در زمینه مراقبت از اسکنر را با شما به اشتراک بگذارند.
نکات مهم درباره نحوه نگهداری از اسکنر
دانستن روش‌های مراقبت از دستگاه اسکنر باعث می‌شود که دستگاه عملکرد صحیحی داشته باشد و کیفیت اسکن آن افت نکند و دچار مشکل نگردد. به‌طورکلی اسکنر یک دستگاه حساس است؛ بنابراین باید در هنگام استفاده از آن سعی کنید تمام دستورالعمل‌های کمپانی را رعایت کنید. در ادامه به بررسی برخی از موارد نگهداری از این دستگاه می‌پردازیم.
مراقبت فیزیکی از اسکنر
- دستگاه اسکنر را در یک سطح کاملاً صاف و پایدار قرار دهید و مطمئن شوید که در معرض ضربه، رطوبت و دمای بسیار گرم و یا سرد قرار ندارد.
- قبل و بعد از استفاده از دستگاه آن را با یک دستمال نرم و خشک تمیز کنید. هرگز از مواد شیمیایی و یا پاک‌کننده‌هایی مانند شیشه پاکن برای تمیزکردن صفحه اسکنر استفاده نکنید.
- برای اینکه دستگاه را دور از گردوغبار نگهداری کنید در صورت امکان یک پوشش محافظ و یا کاور برای آن تهیه نمایید.
نحوه استفاده درست از دستگاه
- درصورتی‌که از نرم‌افزارهای اسکن استفاده می‌کنید، برای اسکن اسناد باکیفیت بالا، تنظیمات چیش قرض اسکنر را بهینه نمایید.
- کاغذی را که به‌تازگی بر روی آن با خودکار نوشته‌اید را بلافاصله در اسکنر قرار ندهید. زیرا گرم‌شدن کاغذ در اثر مکانیزم اسکن، منجر به آلودگی صفحه شیشه‌ای دستگاه می‌شود.
- اگر در سندی که قصد اسکن آن را دارید لاک غلط‌گیر خشک نشده وجود دارد، آن را هرگز در دستگاه نگذارید. زیرا ممکن است اسکنر نتواند کار خود را به‌درستی انجام دهد. با رعایت این نکات ساده که مربوط به نحوه نگهداری از اسکنر هستند عمر دستگاه را اقزایش دهید.
- از اسکن‌کردن اشیا سنگین و تیز، کاغذهای بزرگ‌تر از صفحه اسکنر خودداری نمایید. زیرا در این صورت دستگاه فشار زیادی را متحمل می‌شود.
- در صورت استفاده مداوم از اسکنر ممکن است دمای قطعات الکترونیکی دستگاه بسیار بالا رفته و به دستگاه آسیب برسد. بنابراین در هر یک ساعت، بهتر است حداقل 15 دقیقه به دستگاه استراحت دهید.
مراقبت از اسکنر
نحوه نصب صحیح اسکنر
- از سالم‌بودن و اتصال کابل‌ها و سیم‌های اسکنر مطمئن شوید. از خم‌کردن و یا گره‌خوردن کابل‌ها جلوگیری کنید. برای اطمینان بیشتر بهتر است از آداپتور فابریک، آداپتور ولتاژ مناسب و کابل‌های یواس‌بی باکیفیت استفاده نمایید.
- نرم‌افزار مخصوص اسکنر را به‌درستی نصب کنید و در زمان‌های مناسب آن را به‌روزرسانی نمایید تا کیفیت اسکن اسناد افت پیدا نکند.
- برای صرفه‌جویی در مصرف انرژی تنظیمات Sleep اسکنر را فعال نمایید.
- اگر دستگاه اسکنر شما دارای حافظه داخلی است. هرازگاهی از داده‌های آن Backup تهیه کنید. تا در صورت بروز مشکل اطلاعات شما از بین نروند.
- دستورالعمل‌های سازنده دستگاه را جدی بگیرید و در زمان‌های تعیین شده، اسکنر را جهت سرویس به نمایندگی ببرید. تا در صورت نیاز مواد مصرفی، غلتک‌های کاغذکشی، پدهای جداکننده و یا بخش‌های داخلی دستگاه چک کرده و آنها را تعویض کنند.
دستگاه اسکنر را در برابر چه عواملی باید حفاظت کنیم؟
فناوری استفاده شده در اسکنر CCD است. یعنی دستگاه از دیودهای بسیار کوچک حساس به نور تشکیل شده است. بنابراین در حفظ و مراقبت از اسکنر باید بسیار دقت نمایید. در این راستا بهتر است نکات زیر را رعایت کنید:
- حفاظت در برابر نور مستقیم: هرگز دستگاه اسکنر را در معرض نور آفتاب قرار ندهید. زیرا نور مستقیم به عملکرد صحیح سنسورها و لنزها آسیب می‌رساند و تصاویری را باکیفیت پایین تولید می‌نماید. به طور کلی نحوه نگهداری از اسکنر در عملکرد دستگاه تاثیرگذار است.
- حفاظت در برابر رطوبت: رطوبت می‌تواند به مدارات داخلی و قطعات الکترونیکی آسیب برساند و در برخی موارد باعث خرابی دستگاه شود. در نتیجه اسکنر را در فضاهای مرطوب نگهداری نکنید.
- حفاظت در برابر ضربه و لرزش: در هنگام انتقال و جابه‌جایی اسکنر از ایجاد لرزش و ضربه‌زدن به دستگاه جلوگیری کنید.
- نصب نرم‌افزارهای محافظتی: درصورتی‌که دستگاه اسکنر را به شبکه متصل می‌کنید حتماً نرم‌افزارهای امنیتی را بر روی سیستم نصب نمایید و آنها را به‌روزرسانی کنید. این نرم‌افزارها می‌توانند از دستگاه و اطلاعات شما در برابر تهدیدهای امنیتی مختلف مربوط به شبکه محافظت کنند.
سخن آخر
برای اینکه دستگاه اسکنر طول عمر بالایی داشته باشد و بتوانید مدت زیادی به‌وسیله آن اسناد مختلف را باکیفیت مطلوب اسکن کنید. حتماً دستورالعمل‌های ذکر شده در دفترچه راهنمای دستگاه را مطالعه کنید و به آنها عمل نمایید.
پاسخ به دیدگاه