خرید دستگاه کپی یا زیراکس منجر به افزایش بهره‌وری و کارایی کسب‌وکارها می‌شود. به همین دلیل وجود این دستگاه در اکثر ادارات لازم و ضروری است. پیشرفت تکنولوژی باعث شده که عملکردهای دستگاه‌های کپی نیز افزایش پیدا کنند. در مقاله راهنمای خرید دستگاه کپی سعی خواهیم کرد به شما کمک کنیم تا بتوانید دستگاه مناسب با نیازتان را پیدا نمایید.
نکات مهم قبل از خرید دستگاه کپی
باتوجه‌به اینکه در بازار انبوهی از دستگاه‌های زیراکس وجود دارند؛ بنابراین بهتر است قبل از خرید دستگاه کپی اطلاعاتی درباره آن کسب کنید تا بتوانید دستگاهی ایده‌آلی را متناسب با نیازهایتان انتخاب نمایید. بنابراین قبل از خرید توقعاتتان از دستگاه را به طور واضح مشخص کنید. دراین‌رابطه بهتر است موارد زیر را در نظر بگیرید تا فروشنده بتواند به نحو احسن به شما کمک نماید.
- حجم کپی روزانه، هفتگی و ماهیانه خود را مشخص کنید.
- تعداد کاربرانی که در طول روز قرار است از دستگاه استفاده کنند را معین نمایید.
- آیا می‌خواهید دستگاه شما به شبکه متصل شود؟
- آیا می‌خواهید کپی برگه‌ها به‌صورت رنگی انجام شوند؟
- سایز کاغذ کپی خود را مشخص کنید. (A4، A3 و…)
- مقدار فضایی که برای قراردادن دستگاه کپی دارید در انتخاب شما تاثیرگذار است.
- قبل از خرید حتماً هزینه‌های تعمیر و نگهداری دستگاه چاپ را بررسی کنید.
کدام دستگاه کپی را بخرم؟
راهنمای خرید دستگاه کپی
پارامترهایی که در هنگام خرید دستگاه کپی باید به آنها توجه کنید بسیار مهم هستند. زیرا باعث می‌شوند در انتخاب خود دچار اشتباه نشوید و دستگاهی بخرید که کلیه نیازهای شما را برآورده نماید.
نوع استفاده از دستگاه کپی
اگر قصد خرید یک دستگاه کپی جمع‌وجور و کوچک را برای مصارف جزئی دارید بهتر است یک ماشین زیراکس جوهرافشان رومیزی تهیه کنید تا فضای بسیار کمی را اشغال کند. اما درصورتی‌که محل کارتان به‌گونه‌ای است که نیاز به حجم کپی زیادی دارید؛ بنابراین به دنبال دستگاه کپی قدرتمندی باشید که دارای قابلیت‌هایی مانند کپی دو رو، اتصال به شبکه، ظرفیت کاغذ بالا و… باشد. در این نوع ماشین‌های کپی از تکنولوژی لیزر استفاده شده است و اسناد باکیفیت بسیار مطلوبی چاپ می‌شوند.
دستگاه کپی چند منظوره
در ادامه مقاله راهنمای خرید دستگاه کپی میخواهیم به بررسی ماشین های چندمنظوره بپردازیم. برخی از ماشین‌های زیراکس اداری قابلیت‌های مختلفی به‌غیراز کپی‌کردن دارند. بنابراین اگر نیاز به اسکن، فکس و پرینت دارید می‌توانید یک دستگاه کپی چندمنظوره تهیه کنید تا توانایی انجام همه این کارها را داشته باشد. این دستگاه‌ها برای استفاده در ادارات گزینه بسیار مناسبی هستند.
ظرفیت ماهیانه ماشین فتوکپی
انواع مختلف دستگاه‌های کپی دارای ظرفیت‌های ماهیانه متفاوتی هستند؛ بنابراین در هنگام خرید حتماً به عدد ظرفیت ماشین زیراکس توجه کنید و آن را باتوجه‌به نیاز خود انتخاب نمایید. زیرا در صورت رعایت‌نکردن این نکته دستگاه طول عمر کمی خواهد داشت و بودجه شما به هدر خواهد رفت.
امکان کپی‌گرفتن دو رو اسناد
قابلیت کپی پشت‌وروی اسناد باعث صرفه‌جویی در میزان مصرف کاغذ می‌شود. همچنین باعث می‌شود تا کار کپی با سرعت بالایی انجام شود. این قابلیت را در هنگام خرید مدنظر داشته باشید.
سرعت چاپ دستگاه کپی
سرعت چاپ جزو فاکتورهای مهمی است که در پروسه خرید باید در نظر گرفته شود. این پارامتر برحسب تعداد تکثیر در طول یک ماه سنجیده می‌شود و دستگاه‌هایی که از سرعت بالایی برخوردارند حرفه‌ای‌تر و کاربردی‌تر هستند. سرعت بالای چاپ باعث می‌شود که در زمان صرفه‌جویی شود.
کیفیت چاپ اسناد در ماشین فتوکپی
یکی از معیارهای مهمی که باید به آن توجه کنید میزان وضوح و کیفیت اسناد چاپی است. این پارامتر با عبارت dpi مشخص می‌شود و هر چه عدد نوشته شده در کنار این عبارت بیشتر باشد به معنای افزایش کیفیت و وضوح چاپ اسناد است. برای ماشین‌های کپی رزولوشن 600*600 dpi می‌تواند عدد مناسبی باشد. بهتر است پیش از خرید سطح کیفی چاپ را بررسی کنید تا مطمئن شوید دستگاهی را می‌خرید که دارای کیفیت وضوح ایده‌آلی است.
ظرفیت سینی کاغذ
در ادامه مقاله راهنمای خرید دستگاه کپی شما را با پارامتر ظرفیت سینی کاغذ آشنا می کنیم. این معیار بسته به اندازه و مدل دستگاه متفاوت است برخی از ماشین‌ها گنجایش 350 برگه را دارند و برخی دیگر می‌توانند تا 1850 برگ را در سینی‌های خود جا دهند.
قابلیت بزرگ‌نمایی یا Zoom
یکی از امکانات بسیار پرکاربرد در دستگاه‌های کپی قابلیت بزرگ‌نمایی تصویر است. معمولاً تغییر اندازه اسناد در بازه 25 تا 400 درصد در انواع دستگاه‌های زیراکس رقم رایجی می‌باشد.
میزان امنیت دستگاه کپی
برخی از دستگاه‌های زیراکس قابلیت این را دارند که حافظه خود را قفل کنند تا کاربران غیرمجاز نتوانند از آن استفاده کنند. این ماشین‌ها از امنیت بیشتری برخوردار هستند و برای ادارات بزرگ این ویژگی بسیار ارزشمند است.
کلام آخر
در این مقاله مهمترین نکاتی را که برای خرید دستگاه کپی نیاز دارید را مطرح کردیم. چنانچه سوالات تخصصی دیگری در زمینه خرید این ماشین اداری دارید می توانید با واحد پشتیبانی شرکت اکسین تماس بگیرید و با استفاده از راهنمایی های مشاورین این شرکت بهترین دستگاه موجود در بازار را انتخاب کنید.
پاسخ به دیدگاه