برای راه‌اندازی یک کسب‌وکار، اولین گام استخدام نیروی انسانی مناسب می‌باشد. در مرحله بعدی برای اینکه کارکنان بتوانند وظایف خود را به‌درستی انجام دهند نیاز به تجهیزات و ماشین‌های اداری دارند. در این مقاله قصد داریم درباره انواع ماشین‌های اداری و وظایف آنها صحبت کنیم. همچنین بزرگ‌ترین فروشنده ماشین‌های اداری در ایران را خدمتتان معرفی کنیم تا در صورت نیاز به تجهیزات اداری به این مرکز مراجعه نمایید.
انواع ماشین‌های اداری کدامند؟
شاید اگر 50 سال پیش بود راحت‌تر می‌توانستیم در مورد انواع ماشین‌های اداری صحبت کنیم. اما در حال حاضر با پیشرفت تکنولوژی بر تعداد تجهیزات و ماشین‌های اداری افزوده شده و حوزه کاری آنها بسیار گسترده شده است. تا جایی که در عصر جدید تمام نهادها و سازمان‌های کوچک و بزرگ برای اینکه بتوانند کارهایشان را انجام دهند نیاز به این تجهیزات دارند. در ادامه پرکاربردترین ماشین‌های اداری را خدمتتان معرفی خواهیم کرد:
- چاپگر یا پرینتر: پرینتر ماشینی است که می‌توان با آن اسناد و مدارک الکترونیکی را بر روی کاغذ چاپ نمود. این دستگاه یکی از پرکاربردترین ماشین‌های اداری می‌باشد.
- دستگاه کپی: این دستگاه برای تهیه کپی رنگی و یا سیاه‌وسفید از اسناد و مدارک مورد استفاده قرار می‌گیرد. در حال حاضر در تمام ادارات و سازمان‌ها حداقل یک دستگاه کپی وجود دارد.
- دستگاه اسکنر: اسکنر ماشینی است که به‌وسیله آن می‌توانید یک نسخه الکترونیکی از اسناد کاغذی را تولید نمایید. سپس این اسناد را در کامپیوتر و یا دستگاه‌های دیجیتالی دیگر ذخیره کنید و یا از طریق ایمیل و یا اپلیکیشن‌های دیگر به دیگران ارسال نمایید.
- لیبل پرینتر: از این دستگاه برای نشان‌دار کردن جعبه‌های پستی، تولید برچسب‌های پوشه‌های بایگانی، ساخت برچسب‌های اسم و ساخت انواع دیگر لیبل‌ها استفاده می‌شود.
- کاغذ خردکن: دستگاهی است که از آن برای خردکردن کاغذ، اسناد محرمانه،CD، کارت‌های اعتباری و… استفاده می‌شود. این وسایل با استفاده از دستگاه کاغذ خردکن، به شکل رشته‌ای و یا پودری در می‌آیند تا قابل‌تحلیل نباشند.
- اسکنر بارکدخوان: از این دستگاه برای خواندن اطلاعات موجود در بارکدها استفاده می‌شود. بارکدخوان یک دستگاه الکترونیکی دستی و یا ثابت است.
مزایای استفاده از ماشین‌های اداری
قبل از معرفی بزرگ‌ترین فروشنده ماشین‌های اداری در ایران بهتر است دلایل استفاده گسترده از ماشین‌های اداری را بررسی کنیم. ماشین‌های اداری باعث می‌شوند تا راندمان کار پرسنل افزایش پیدا کند. همچنین با استفاده از این تجهیزات کارها با سرعت بالایی انجام می‌شوند و در زمان صرفه‌جویی می‌شود. به‌طورکلی مزایای استفاده از ماشین‌های اداری عبارت‌اند از:
· صرفه‌جویی در استخدام نیروی کار: با استفاده از ماشین‌های اداری انجام بسیاری از کارها که نیاز به نیروی انسانی زیادی دارد در عرض چند دقیقه و با حداقل پرسنل توسط این ماشین‌های انجام می‌شوند. مانند کپی اسناد به‌جای نوشتن دستی آنها.
· دقت بالا: استفاده از ماشین‌های اداری باعث می‌شوند که کارها با سرعت و دقت بالایی انجام شوند. مانند تایپ نامه‌های اداری
- کاهش احتمال تقلب: استفاده از ماشین‌های اداری درصد کلاهبرداری را در محیط کار کاهش می‌دهند. مانند استفاده از ماشین‌های فرانکینگ برای تأیید تمبرهای پستی
انواع ماشین‌های اداری
بزرگ‌ترین فروشنده ماشین‌های اداری در ایران
در عصر جدید برای موفقیت بیشتر در کسب‌وکارها و رفاه بیشتر پرسنل و کارمندان از ماشین‌ها و تجهیزات اداری گوناگونی در سازمان‌ها استفاده می‌شود. به همین دلیل بر تعداد ماشین‌های اداری افزوده شده است، اما برخی از این تجهیزات بسیار پرکاربرد هستند و تقریباً در تمام ادارات از آنها استفاده می‌شود؛ مانند کامپیوتر، پرینتر، اسکنر، فکس، دستگاه پول‌شمار، دستگاه حضوروغیاب و…
شرکت ویراپردازان پدیدار که با نام تجاری اکسین فعالیت می‌کند با داشتن مدیریت مجرب و کارآمد و کادری ماهر و منسجم در جهت رفاه حال مشتریان خود انواع مختلف ماشین‌های اداری را با برندهای متنوع به کشور وارد می‌کند و در اختیار سازمان‌ها، ارگان‌ها و ادارات مختلف قرار می‌دهد. این شرکت بزرگ‌ترین فروشنده ماشین‌های اداری در ایران است. برخی از فعالیت شرکت اکسین عبارت‌اند از:
- واردکننده انواع قطعات نوت‌بوک، کامپیوتر، تجهیزات شبکه
- تهیه و توزیع انواع ماشین‌آلات اداری مانند پرینتر، اسکنر، فکس، ویدئو پروژکتور، پول شمار و…
- ارائه‌دهنده انواع اسکنرهای بایگانی و حرفه‌ای
- عرضه‌کننده پرینترهای بانکی، فیش پرینترها
- واردکننده کاغذ خردکن، تجهیزات فروشگاهی، اسکنر بارکدخوان
- عرضه‌کننده انواع کارتریج پرینترهای لیزری و جوهرافشان، ریبون پرینترهای سوزنی، تونر و…
شرکت ویرا پردازان پدیدار با داشتن نمایندگی از شرکت‌هایی همچون نیکاسا، اواژنگ، مادیران، سام سرویس کلیه محصولات خود را با گارانتی و ضمانت اصالت کالا به خریداران تقدیم می‌نماید این شرکت با بهره‌مندی از نیروهای متخصص و کارآمد توانسته است طی دو دهه رضایت مشتریان خود را در زمینه فروش و پشتیبانی کلیه محصولاتش جلب نماید.
پاسخ به دیدگاه