دستگاه کپی یکی از مهم‌ترین ماشین‌های اداری است که تقریباً هر کسب‌وکاری به این دستگاه وابسته است. این دستگاه کار را برای پرسنل ادارات، سازمان‌ها و شرکت‌ها راحت نموده است و باعث تسریع کار آنها می‌گردد. اما بیشتر افراد در هنگام خرید این دستگاه تنها به برند آن توجه می‌کنند. غافل از اینکه دوام و کیفیت این محصول به فاکتورهای زیادی بستگی دارد. در ادامه این مقاله از شرکت اکسین به بررسی انواع دستگاه کپی می‌پردازیم و در مورد افزایش طول عمر این دستگاه صحبت خواهیم کرد. پس تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
انواع دستگاه کپی
دستگاه کپی که به آن فتوکپی هم می‌گویند از روش چاپی زیرو گرافی که در سال 1937 توسط چستر اف. کارلسون، فیزیکدان آمریکایی کشف شد، استفاده می‌کند. این دستگاه ماشینی برای تولید کپی از طرح‌های گرافیکی، متن و اسناد کاغذی می باشد. از سال 1990 نحوه تولید دستگاه کپی دچار تحول شد و تا به امروز پیشرفت‌های زیادی در تولید این محصول صورت گرفته است. تا جایی که دستگاه کپی در حال حاضر ویژگی‌هایی همچون پرینتر لیزری را داراست و از تونر به عنوان مواد مصرفی استفاده می‌کند. در ادامه انواع مختلف این دستگاه را بررسی خواهیم نمود.
دستگاه کپی آنالوگ
این دستگاه‌ها از تکنولوژی قدیمی‌تری استفاده می‌کنند و معمولاً برای کپی‌های ساده و با حجم کم مناسب هستند. باتوجه‌به امکانات کم دستگاه‌های کپی آنالوگ ازرده‌خارج شده‌اند و دیگر از آنها استفاده نمی‌شود.
دستگاه کپی دیجیتال
این نوع دستگاه‌ها از تکنولوژی دیجیتال برای تولید کپی استفاده می‌کنند و کیفیت بالاتری دارند. آنها معمولاً قابلیت‌های بیشتری مانند چاپ رنگی، اسکن و فکس را در اختیار کاربران قرار می‌دهند.
دستگاه کپی رنگی
این دستگاه‌ها قادر به تولید کپی‌های رنگی هستند و برای کارهایی که نیاز به چاپ رنگی دارند، مانند بروشورها و پوسترها، مناسب هستند. دستگاه کپی رنگی از 4 درام و 4 کارتریج تشکیل شده و چهار رنگ اصلی تشکیل دهنده آن CMYK یا Cyan است.
دستگاه کپی سیاه‌وسفید
دستگاه کپی تک‌رنگ یا مونو فقط قادر به تولید کپی‌های سیاه‌وسفید است و معمولاً برای کارهای اداری و مستندات متنی استفاده میشود. طرفیت‌های این نوع دستگاه کپی مختلف است و کاربران باتوجه‌به حجم کاری خود می‌توانند از دستگاه‌های کم‌ظرفیت تا پر ظرفیت استفاده نمایند.
انواع دستگاه کپی و نحوه افزایش طول عمر آن
دستگاه کپی چندکاره
انواع دستگاه کپی را با مدل چند منظوره ادامه می دهیم. این ماشین‌های فتوکپی علاوه بر کپی، قابلیت‌های دیگری مانند چاپ، اسکن و فکس را نیز دارند و برای دفاتر و محیط‌های کاری با حجم کاری بالا بسیار مناسب هستند. بسیاری از مدل‌های دستگاه کپی چندمنظوره قابلیت اتصال به اینترنت و ویژگی اتصال به شبکه اترنت را دارند.
دستگاه کپی صنعتی
این نوع دستگاه‌ها برای کارهای بزرگ و با حجم بالا طراحی شده‌اند و معمولاً در چاپخانه‌ها و مراکز خدمات چاپ استفاده می‌شوند.
دستگاه کپی قابل‌حمل و رومیزی
این دستگاه‌های کپی کوچک‌تر و سبک‌تر هستند و برای استفاده در سفر یا مکان‌های مختلف مناسب‌اند. البته نمونه‌هایی از این دستگاه‌ها به‌صورت دسکتاپ بر روی میز قرار می‌گیرند. سایز چاپ معمولاً در این مدل‌ها بیشتر از برگه A4 نمی‌باشد.
دستگاه کپی باقابلیت اتصال به شبکه
برخی از دستگاه‌های کپی امکان اتصال به شبکه‌های کامپیوتری را دارند و می‌توانند توسط چندین کامپیوتر به‌صورت هم‌زمان استفاده شوند.
معیارهای اصلی در تعیین عمر دستگاه کپی
دستگاه‌های کپی همانند همه وسایل دیجیتالی و الکترونیکی دارای طول عمر مشخصی هستند؛ اما چگونه می‌توانیم دوام و عمر این دستگاه را افزایش دهیم؟ در ادامه به بررسی برخی از معیارهای اصلی در تعیین عمر دستگاه کپی خواهیم پرداخت.
مدل دستگاه کپی: معمولاً اغلب دستگاه‌های کپی چندکاره دارای بدنه مقاومی هستند. همچنین برخی از برندها از کارایی و دوام بیشتری برخوردارند مانند برند قدرتمند کانن، ریکو و اچ پی
ظرفیت دستگاه کپی: این دستگاه‌ها دارای ظرفیت ماهیانه مشخصی هستند، عدم توجه به این موضوع به‌شدت طول عمر دستگاه را کاهش می‌دهد.
نحوه تعمیر و نگهداری از دستگاه: برای افزایش طول عمر انواع دستگاه کپی، باید به‌صورت منظم و دوره‌ای مورد بازبینی تکنیسین‌های ماهر قرار بگیرند. در این صورت تمام اختلالات ریزودرشت چاپگر به بهترین شکل ممکن برطرف میشود.
نوع کاغذ انتخابی: کاغذهایی که برای کپی مورداستفاده قرار می‌گیرند باید کاملاً استاندارد باشند تا اجزای مختلف دستگاه مانند درام، فیوزینگ و کاغذ کش با اختلالات سخت‌افزاری مواجه نشوند.
محل نصب دستگاه کپی: هرگز دستگاه کپی را در ورودی ساختمان و جاهای پرتردد نصب نکنید. زیرا در این مکان‌ها به دلیل نفوذ گردوغبار و انواع آلودگی‌ها به داخل دستگاه، در سیستم چاپ اختلال ایجاد میشود.
کلام آخر
دستگاه کپی یکی از ماشین‌های اداری پرکاربرد است که تقریباً در تمام ادارات می‌توان آن را مشاهده نمود. این محصول انواع مختلفی دارد که هر کدام دارای ویژگی‌های متنوعی هستند. برای افزایش طول عمر دستگاه کپی باید برخی از فاکتورها من‌جمله مدل و برند دستگاه، ظرفیت چاپ، محل نصب، نحوه تعمیر و نگهداری و… را مدنظر داشته باشید.
پاسخ به دیدگاه