پرینتر یکی از پرکاربردترین ماشین‌های اداری است که در همه سازمان‌ها از آنها برای چاپ اسناد و تصاویر استفاده می‌شود. دراین بین چاپگرهای جوهرافشان به دلیل قیمت مناسب و کیفیت بسیار خوب چاپ از محبوبیت بسیار خوبی برخوردار هستند. اما یکی از مسائل مهمی که در هنگام خرید این نوع پرینترها مورد توجه قرار می‌گیرد میزان مصرف جوهر در این چاپگرها می‌باشد. بخصوص در مراکزی که پرینترهای جوهرافشان را برای چاپ تصاویر و نمودارها تهیه می‌کنند، این مسئله بسیار حائز اهمیت است. در این مقاله از سایت اکسین قصد داریم شما مخاطبان را با نحوه افزایش دوام جوهر پرینتر آشنا کنیم.
افزایش دوام جوهر پرینتر
جوهر پرینتر از جمله مواد مصرفی بسیار مهم در چاپگرها می‌باشد. بدون وجود جوهر، دستگاه قادر به پرینت نیست و عملاً چاپگر بلااستفاده می‌ماند. اما چگونه می‌توانیم مصرف این ماده ارزشمند را کاهش دهیم؟ تا بتوانیم در هزینه‌های نگهداری دستگاه صرفه‌جویی نماییم. در ادامه این متن به این پرسش پاسخ خواهیم داد.
استفاده از جوهر اورجینال یا اصلی
در صورت اتمام جوهر، برای شارژ مجدد آن سعی کنید از جوهرهای اصلی که با برند و مدل پرینتر شما سازگار هستند، استفاده کنید. در این صورت دستگاه بهترین عملکرد را خواهد داشت و دوام جوهر افزایش خواهد یافت.
تنظیمات پرینتر را بررسی کنید
قبل از صادرکردن فرمان چاپ، تنظیمات پرینتر را بررسی کنید تا از میزان کیفیت چاپ و حجم جوهر مورد استفاده برای چاپ مطلع شوید. درصورتی‌که تنظیمات دستگاه باعث مصرف بیش از حد جوهر می‌شوند آنها را تغییر دهید. برای این کار ابتدا وارد کنترل پنل شوید و بر روی گزینه printers and scanners کلیک کنید. حالا بر روی پرینتر مدنظرتان کلیک راست کرده و گزینه Manage را انتخاب کنید. سپس از منوی سمت چپ بر روی Printing preferences کلیک کرده و با انتخاب گزینه Advanced تنظیمات موردنظر خودتان را اعمال کنید.
انتخاب حالت چاپ مناسب
توجه داشته باشید اگر سندی را برای استفاده شخصی چاپ می‌کنید و نیازی به‌وضوح و کیفیت بالا ندارید بهتر است از حالت اقتصادی یا Economy استفاده نمایید. در این مد میزان مصرف جوهر یک‌دوم حالت نرمال است. فراموش نکنید که در پرینترهای جوهرافشان کیفیت چاپ به طور پیش‌فرض بر روی Draft تنظیم شده است.
نظارت بر نظافت و نگهداری پرینتر
پرینترها مانند سایر وسایل نیاز به نظافت دارند. سعی کنید این دستگاه را به طور منظم تمیز نمایید و از تجمع گردوغبار در درون آن جلوگیری کنید. این کار باعث بهبود عملکرد دستگاه می‌شود و افزایش دوام جوهر پرینتر می‌گردد.
به‌روزرسانی درایورهای پرینتر
هرازگاهی سری به سایت تولیدکننده پرینتر خود بزنید و در صورت نیاز درایور چاپگر خود را به‌روزرسانی کنید. استفاده از نرم افزاهای به روزرسانی جدید باعث بهبود عملکرد پرینتر می‌گردد و این امر تأثیر مستقیمی بر افزایش دوام جوهر دارد.
نگهداری صحیح کارتریج
کارتریج پرینتر محل نگهداری جوهر می‌باشد نگهداری آن، نیاز به دقت زیادی دارد. بهتر است کارتریج دور از گردوغبار و نور مستقیم خورشید نگهداری شود. همچنین رطوبت مناسب محیط در دوام جوهر پرینتر تأثیرگذار است. این اقدام‌ها به حفظ دوام جوهرکمک می‌کنند.
ماندگاری جوهر پرینتر
انتخاب مناسب قالب صفحه
برای کنترل مصرف پرینتر بهتر است قالب مناسبی برای صفحات چاپی استفاده کنید. استفاده از فونت‌های بولد و حاشیه‌های عریض می‌تواند مصرف جوهر را افزایش دهد؛ بنابراین بهتر است بخش‌های اضافی و غیرضروری را از صفحه حذف کنید.
استفاده از برنامه‌های هوشمند همچون HP Smart Print
در هنگام چاپ صفحات وب، بهتر است از برنامه‌های هوشمندی مانند HP Smart Print استفاده کنید. با این روش می‌توانید جزئیات غیرضروری صفحه مانند سرصفحه، پاورقی، تبلیغات و… را حذف کنید و از مصرف بیش از اندازه جوهر و کاغذ جلوگیری نمایید.
استفاده از چاپ سیاه‌وسفید
اگر نیازی به چاپ اسناد به‌صورت رنگی ندارید. بهتر است تنظیمات دستگاه را بر روی چاپ سیاه‌وسفید قرار دهید تا جوهرهای رنگی استفاده نشوند. در این صورت در مصرف مواد و هزینه‌هایتان صرفه‌جویی خواهید کرد.
استفاده منظم از پرینتر
یکی از ایرادات پرینترهای جوهرافشان این است که در صورت عدم استفاده طولانی‌مدت، جوهر آنها خشک می‌شود و این کار باعث آسیب به دستگاه و هدررفت جوهر می‌گردد. با استفاده منظم و مداوم از پرینتر می‌توانید باعث افزایش دوام جوهر پرینتر شوید.
سخن آخر
با رعایت ترفندهای ذکر شده در متن بالا می‌توانید ماندگاری جوهر پرینتر خود را افزایش دهید و از هزینه‌های اضافی جلوگیری نمایید. البته لازم است بدانید که دوام جوهر به عوامل دیگری مانند نوع کاغذ، حجم چاپ، شرایط ذخیره‌سازی جوهر و… بستگی دارد.
پاسخ به دیدگاه